基于移動(dòng)設(shè)備的oa最直接的優(yōu)勢(shì)是擴(kuò)展了辦公空間，使oa用戶(hù)在辦公時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動(dòng)辦公允許一些不能在pc方面工作的人有機(jī)會(huì)使用oa，但是移動(dòng)辦公并不是萬(wàn)能的，移動(dòng)辦公對(duì)不同用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在不同的應(yīng)用中有著自身的優(yōu)缺點(diǎn)，因此正確理解移動(dòng)辦公和合理的應(yīng)用是比較關(guān)鍵的，移動(dòng)oa辦公具有以下特點(diǎn)：

1、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制

這是移動(dòng)oa辦公體現(xiàn)的最大的優(yōu)勢(shì)，也最大程度的彌補(bǔ)了PC辦公的不足。很多行業(yè)或者經(jīng)常出門(mén)的人都不能正常使用PC辦公。移動(dòng)辦公在很大程度上解決了辦公中的實(shí)時(shí)協(xié)作和協(xié)作問(wèn)題，不僅提高了辦公效率，也降低了辦公成本。

2、時(shí)間的“碎片化”

移動(dòng)辦公的應(yīng)用在時(shí)間上體現(xiàn)了碎片化的特征，不能像PC辦公那樣長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)使用，容易受到外接來(lái)電和其他因素的影響而中斷，移動(dòng)oa可以解決外出、上班途中碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問(wèn)題。       

3、信息的展示量有限

手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備存在屏幕小、操作效率低、信息閱覽不方便等問(wèn)題，復(fù)雜耗時(shí)的操作不適合移動(dòng)設(shè)備的操作，但這個(gè)卻是PC方面的優(yōu)點(diǎn)。       

哪些應(yīng)用更適合使用移動(dòng)oa辦公？

內(nèi)部人員之間的實(shí)時(shí)交流、移動(dòng)審批、通知、信息閱覽和回復(fù)、文件資料閱覽、工作報(bào)告、監(jiān)督和指導(dǎo)、單位內(nèi)部通訊錄、移動(dòng)考勤、移動(dòng)CRM、現(xiàn)場(chǎng)照片和資料的傳輸、實(shí)時(shí)信息注意等。對(duì)于耗時(shí)、復(fù)雜的操作，可以放在PC方面或者交給其他人處理，很好地解決了分工和合作的問(wèn)題。

此外，基于移動(dòng)的應(yīng)用模式可以與第三方系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，如：與客戶(hù)和供應(yīng)商的互動(dòng)（使用微信或應(yīng)用程序），實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部信息的真正集成，以提高內(nèi)部辦公效率，同時(shí)增強(qiáng)外部的綜合服務(wù)能力和響應(yīng)能力。  

哪些場(chǎng)合和人員更適合使用移動(dòng)oa辦公？

移動(dòng)oa辦公不是pc辦公的替代品，不是競(jìng)爭(zhēng)而是互補(bǔ)關(guān)系，兩者之間的結(jié)合才能更好地發(fā)揮移動(dòng)辦公的作用。對(duì)外勤人員、市場(chǎng)人員、辦公室外經(jīng)常外出的單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，通過(guò)移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)信息共享和任務(wù)協(xié)作，可以很好地解決緊急事務(wù)。作為單位全員信息化的應(yīng)用軟件，許多環(huán)節(jié)缺乏單位及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)參與， oa應(yīng)用的協(xié)同與協(xié)作等時(shí)效性會(huì)受到很大影響，而移動(dòng)終端的使用則很好地彌補(bǔ)了PC端的這個(gè)不足。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)開(kāi)辟了移動(dòng)oa辦公的新應(yīng)用程序，很多制造商也紛紛進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域，也有人認(rèn)為移動(dòng)辦公可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的PC辦公。從現(xiàn)在的應(yīng)用狀況來(lái)看，移動(dòng)辦公的本質(zhì)是協(xié)同辦公，不是PC辦公的替代模式，移動(dòng)辦公沒(méi)有在移動(dòng)方面實(shí)現(xiàn)PC辦公的相應(yīng)功能，而是PC方面的延伸和補(bǔ)充。

以企業(yè)用戶(hù)為例，協(xié)同辦公是以人為中心的組織行為管理軟件，以管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，通過(guò)人的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的規(guī)范運(yùn)營(yíng)，而且是企業(yè)全員化的辦公管理軟件，流程審查特別是移動(dòng)終端的移動(dòng)審查，在oa中起到了重要的作用。

流程審批幾乎是每個(gè)企業(yè)oa辦公的重要組成部分。比如日常生活中，有各種溝通協(xié)調(diào)、請(qǐng)求上報(bào)、費(fèi)用控制審批、人事管理審批、行政事務(wù)審批、相關(guān)業(yè)務(wù)審批等等。在傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批是基于紙張傳輸?shù)摹Ｈ欢?，這種傳統(tǒng)的流程審批存在著不及時(shí)、效率低、異地審批實(shí)施不佳、不方便、無(wú)法保存和跟蹤數(shù)據(jù)等缺點(diǎn)?；陔娮觨a審批流程，可以大大縮短企業(yè)流程審批時(shí)間，提高效率。

傳統(tǒng)的oa審批局限于PC操作，移動(dòng)審批完善了oa流程審批的核心功能，使隨時(shí)隨地的工作和審批成為可能，從整體上提高了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)和事務(wù)的管控能力，減少了出差和外出帶來(lái)的內(nèi)部事務(wù)處理和決策的延遲，充分發(fā)揮了oa協(xié)同的作用。

一般員工可通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)流程及事務(wù)申請(qǐng)，隨時(shí)跟進(jìn)流程審批進(jìn)程。手機(jī)辦公為更多員工提供便利的辦公環(huán)境，從整體上提高了辦公效率。

核心部門(mén)和管理層的移動(dòng)審批

在實(shí)際使用中，雖然移動(dòng)oa的應(yīng)用人群占o(jì)a用戶(hù)的比例相對(duì)較小，但這些用戶(hù)在整個(gè)系統(tǒng)中扮演著重要的角色，往往是部門(mén)或單位的負(fù)責(zé)人，流程中的重要步驟需要這幾個(gè)人的參與，比如部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。移動(dòng)審批將流程審批、消息提醒等功能從原oa系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到手機(jī)上，可以在面對(duì)突發(fā)事件和突發(fā)事件時(shí)表現(xiàn)出極其高效和卓越的支持能力，可以解決管理者移動(dòng)辦公審批的一大難題，彌補(bǔ)PC協(xié)同辦公的不足。