伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，企業(yè)人員的工作注定與互聯(lián)網(wǎng)有著千絲萬縷的聯(lián)系。高效的移動協(xié)同辦公軟件是企業(yè)管理者重視和需求的不二選擇；而簡單、方便、易操作的移動協(xié)同辦公軟件則是企業(yè)管理者希望使用的。所以，有許多企業(yè)愿意開發(fā)自己的移動協(xié)同辦公軟件，以此來提升自身辦公效率。

市場上有很多移動協(xié)同辦公軟件參差不齊，但是由于技術(shù)的不完善，或者由于交互界面的不完善，導(dǎo)致大多數(shù)軟件胎死腹中。毫無疑問，好的移動協(xié)同辦公軟件也還是存在的。

無論是企業(yè)交流的即時通訊，還是員工需求的移動審批，還是領(lǐng)導(dǎo)的在線管理，這些都是辦公軟件的基本功能。只有解決了這個，企業(yè)的運營效率才能進一步提高。

那么，移動協(xié)同辦公軟件的開發(fā)對于企業(yè)來說，存在于哪些價值？　

1.管理價值　　

對大多數(shù)企業(yè)而言，異地辦公管理是一個難以控制的難題。由于這一失控的表現(xiàn)，往往會造成工作信息不對稱，無法及時傳遞，從而導(dǎo)致工作信息不能及時匯報，也就注定了工作流程也就很不順暢了。

以審批流程為例，如果現(xiàn)場工作人員需要要求付款才能開展工作。該審批流程需要得到部門主管、財務(wù)人員和首席執(zhí)行官的批準。但是異地工作很難在第一時間得到各節(jié)點負責(zé)人的批準，會導(dǎo)致支付不及時，工作無法順利進行的情況?！?/span>

移動協(xié)同辦公軟件開辟了PC移動終端的渠道，在移動設(shè)備上登錄移動協(xié)同辦公軟件可以隨時隨地了解工作進度。比如員工只需要考勤，收發(fā)信息，提出審批，隨時看到審批流程的進展，滿足了移動辦公企業(yè)的各種專業(yè)需求，實現(xiàn)了移動辦公的規(guī)范化管理。

2.成本價值　

"時間就是金錢，效率就是生命"這句口號用在企業(yè)工作中是最好的。但是，企業(yè)日常辦公中的每一項工作都是需要時間的，工作與工作之間存在著很多不必要的聯(lián)系。

比如和同事溝通需要時間，工作報告和總結(jié)需要時間，審批流程也需要時間。如果把這些時間成本用異地工作的情況來表示，就會特別突出。這是因為異地工作會受到時間和地域的限制，時間成本會無限放大。

因此，為企業(yè)節(jié)省時間就是為企業(yè)節(jié)省成本。移動協(xié)同辦公軟件通過簡化工作流程和加強數(shù)據(jù)整合，幫助企業(yè)節(jié)省了大量必要的工作時間。比如行政管理功能模塊這一部分，外勤人員可以使用移動協(xié)同辦公軟件簽到和請假，人事可以直接通過移動協(xié)同辦公軟件獲得外勤人員各種類型的信息，系統(tǒng)會自動反饋他們的出勤情況，人事便可進行工資統(tǒng)計、在線考核等管理工作?！?/span>

3.積累價值　　

舉例來說，當(dāng)一個急需的文檔或文件無法找到時，如果它們與移動協(xié)同辦公軟件同步，那么就可以在任何時候查找。因此，員工必須養(yǎng)成使用移動協(xié)同辦公軟件的良好習(xí)慣。并且當(dāng)員工從中獲益時，將養(yǎng)成使用移動協(xié)同辦公軟件、歸納文檔、匯報以及總結(jié)的習(xí)慣，確保工作效率。

4.安全價值　　

在移動辦公軟件中，使用加密、認證、授權(quán)和數(shù)字證書來保證企業(yè)的信息安全。另外，在職能方面，由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和層次，分享權(quán)限是有劃分的。在合作分享的同時，可以為工作保密，避免企業(yè)機密和人才流失?！?/span>

此外，移動協(xié)同辦公軟件的數(shù)據(jù)可以保存很長時間，可以追溯到近十個更新版本。如果想永久保存，把數(shù)據(jù)放到企業(yè)移動協(xié)同辦公軟件的云盤里也是不錯的選擇。

企業(yè)移動協(xié)同辦公軟件的價值遠遠不止于此，企業(yè)對移動辦公的需求還會繼續(xù)增加。移動協(xié)同辦公軟件要想更好地滿足企業(yè)的需求，就需要不斷更新和迭代，使自己更加完善，從而提供更加專業(yè)、方便、高效的移動辦公解決方案。