目前，移動OA辦公軟件已成為辦公行業(yè)的發(fā)展趨勢，很多企業(yè)都開始使用它。由于手機OA辦公軟件除了具備OA辦公軟件的功能外，還可以不受時間和地點的限制，讓員工大大節(jié)省時間，從而提高工作效率，增強企業(yè)競爭力。但移動OA辦公軟件也有缺點，任何事物都有兩個方面，正如硬幣有正反兩面一樣，它們彼此存在。接下來，我們將了解一下移動OA辦公軟件的利弊。

首先，讓我們來了解一下什么是移動OA辦公軟件。移動OA辦公軟件是采用無線網(wǎng)絡技術實現(xiàn)辦公自動化，將原有辦公自動化系統(tǒng)的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能轉移到手機上，隨時隨地進行掌上辦公，對突發(fā)事件和緊急事件有極高的效率和優(yōu)秀的支持，是管理者、市場人員等親切的掌上辦公產(chǎn)品。

移動OA辦公軟件優(yōu)勢有哪些？

1、拓展了辦公空間

移動OA最直接的好處是，它把人從桌面辦公中解放出來，擴大了辦公空間，讓員工在處理公務時不再受時間和地點的限制。不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

2、方式多樣

移動OA的方式多種多樣，但是大多數(shù)移動OA系統(tǒng)都是通過sms/mms/wap實現(xiàn)的，所以對終端沒有特殊要求，只要能夠正常使用相應的業(yè)務。

3、安全性強

移動OA具有高度的安全性，從傳輸通道、信息內容、系統(tǒng)后臺等方面保證了客戶網(wǎng)絡和信息安全，而每個企業(yè)都有自己獨立的信息中心，不會造成多組信息混亂和交互。

移動OA辦公軟件存在的劣勢有哪些？

1、移動設備操作上存在的問題

OA辦公模塊功能多，使用人員多，許多操作需要顯示大量信息量和數(shù)據(jù)量，移動設備屏幕小，操作不方便，這是手機終端應用的缺陷和不足，特別是大量數(shù)據(jù)的編輯和處理，復雜界面的交換和信息顯示等。由于操作的限制，PC辦公在許多功能上都不能很好地在移動辦公軟件中實現(xiàn)，因為，OA移動辦公只能實現(xiàn)一些功能。

2、OA移動辦公使用時間的“碎片化”

OA針對的是一個單位的所有人員，所以對于現(xiàn)場人員、營銷人員、不經(jīng)常外出的單位和部門負責人、酒店、餐廳等傳統(tǒng)行業(yè)的員工，使用OA移動辦公更為合適，或者是下班后不便在pc電腦端辦公的。至于財務、文秘、研發(fā)、設計人員，一般都是長時間在電腦旁，使用PC工作更方便。此外，由于移動終端與PC終端不同，不能長時間連續(xù)工作，容易被接聽來電等外部因素打斷。

3、占用了私人空間

OA不同于網(wǎng)上購物和其他業(yè)務，更多的是在正常工作時間，作為大多數(shù)辦公室工作者，休息時間受到各種工作信息的影響，占用過多的非工作時間不是一件好事。

上述就是移動OA辦公軟件的優(yōu)勢和劣勢，從本文中我們可以看出，移動OA辦公軟件仍然有很多優(yōu)勢和劣勢，但如果一個產(chǎn)品的優(yōu)勢和劣勢大于一個產(chǎn)品的劣勢，那么它就是一個好產(chǎn)品。因此說，移動OA辦公軟件是當今企業(yè)迫切需要的辦公軟件。